En ISOC-ES tratamos los datos de las personas físicas que se relacionan con nosotros con el máximo respeto y estricto cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal.
A continuación, podrá leer nuestra Política de Privacidad, donde le informamos claramente de cómo recopilamos, utilizamos y custodiamos los datos de los socios de ISOC-ES y de las personas que contactan con esta asociación.
- Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Capítulo Español de la Internet Society (ISOC-ES), con domicilio en Calle Castillo de Fuensaldaña, nº4 – Despacho 114, 28232 Las Rozas (Madrid).
Email de contacto: secretaria@isoc-es.org / esisoc@gmail.com
- Categoría de datos que tratamos
Recogemos y tratamos las siguientes categorías de datos de carácter personal para distintas finalidades:
- Personas que se dan de alta en ISOC Global, eligen de forma expresa formar parte del capítulo español y son admitidos como socios en ISOC-ES:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección y teléfono particular, género (masculino o femenino), ID de Skype, redes sociales.
- Datos profesionales: empresa, departamento, título, email, teléfono, fax, dirección de empresa, etc.
- Dirección de facturación.
- Número y tipo de miembro, lengua de preferencia, fecha de alta y baja en el capítulo nacional, ID del capítulo, rol que desempeña en el capítulo nacional, etc.
- Socios de número de ISOC-ES que pagan cuotas:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, email, dirección y teléfono particular, DNI, fecha de nacimiento y alias.
- Datos profesionales: empresa y teléfono de empresa.
- Datos bancarios: cuanta bancaria y último pago.
- Número y tipo de socio y fecha de alta.
- Personas que envían comentarios o preguntas a través del formulario facilitado en la sección “Contactar” de la página web www.isoc-es.org:
- Nombre.
- Correo electrónico.
- Comentario o pregunta enviado.
- Personas que envían comentario a través de los formularios facilitados en la sección “Publicaciones” de la web www.isoc-es.org:
- Nombre.
- Correo electrónico.
- Web, en su caso.
- Comentario enviado.
- “Amigos”, “seguidores” o miembros de los perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES en redes sociales y plataformas de terceros:
- Nombre de usuario.
- Correo electrónico.
- Post o comentario enviado.
ISOC-ES no recoge ni trata categorías especiales de datos.
Los datos de los socios han sido facilitados por éstos de forma voluntaria en el formulario de alta en ISOC Global y transmitidos a ISOC-ES al indicar expresamente su deseo de pertenecer al capítulo español; otros datos han sido facilitados directamente a ISOC-ES al comunicárseles su admisión como socios en ISOC-ES.
Los datos de las personas que contactan con ISOC-ES a través del formulario en las secciones “Contactar” y “Publicaciones” de la página web www.isoc-es.org han sido facilitados por dichas personas de forma directa y voluntaria.
Los datos de los “amigos”, “seguidores” y miembros de los perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES han sido facilitados por estos de forma voluntaria al darse de alta en la respectiva red social o plataforma y hacerse “amigo”, “seguidor” o miembro del perfil o blog de ISOC-ES.
Es responsabilidad de los titulares de los datos mantener actualizados sus datos y comunicar a ISOC-ES cualquier modificación de los mismos.
- Finalidades de los tratamientos de datos
Los tratamientos de datos que ISOC-ES lleva a cabo obedecen a las siguientes finalidades:
- Tratamiento 1: Gestión de la relación de socio
Gestión de la relación entre los socios y la asociación, lo que incluye la recepción y tramitación de las solicitudes de las personas que solicitan de forma expresa formar parte del capítulo español de ISOC Global, la comunicación de su admisión como socios, el envío de comunicaciones para el ejercicio de sus derechos de socio (convocatorias de la Asamblea General y de la Junta Directiva, celebración del proceso electoral, etc.), la domiciliación de los recibos de las cuotas, el cumplimiento de obligaciones legales tales como la llevanza del libro registro de socios, el levantamiento y custodia de actas de las reuniones de los órganos de la asociación, etc.
- Tratamiento 2: Envío y recepción de comunicaciones por correo electrónico a través de la lista de distribución de ISOC-ES
Envío y recepción por los socios de comunicaciones por correo electrónico sobre eventos, seminarios, conferencias, actividades, opiniones, comentarios y, en general, noticias de interés para los socios de ISOC-ES, a través de la lista de distribución “comunidad@isoc-es.org”.
- Tratamiento 3: Contestación a consultas enviadas a través del formulario de la sección “Contactar” de la página web www.isoc-es.org
Recepción y contestación a comentarios y preguntas enviados a través del formulario de contacto publicado en la Sección “Contactar” de la página web.
- Tratamiento 4: Publicación de comentarios enviados a través de los formularios de la sección “Publicaciones” de la página web www.isoc-es.org
Publicación de los comentarios enviados por los usuarios a través de los formularios que se ponen a disposición del público respecto de cada noticia publicada en la sección “Publicaciones” de la página web.
- Tratamiento 5: Publicación de comentarios de los “amigos”, “seguidores” o miembros de perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES en redes sociales y plataformas de terceros
Publicación de comentariosde los “amigos”, “seguidores” o miembros de perfiles en redes sociales y blogs oficiales de ISOC-ES e interacción con los mismos.
ISOC-ES no adopta decisiones automatizadas sobre los socios y personas que contactan con ISOC-ES ni elaboran perfiles de los mismos.
- Base legal para el tratamiento de datos
La base legal de los distintos tratamientos es la siguiente:
- Tratamiento 1: Gestión de la relación de socio
Artículo 6.1.a) RGPD: el tratamiento se basa en la aceptación expresa de pertenencia a ISOC-ES, que se efectúa cuando, al darse de alta en ISOC Global, los socios eligen voluntariamente su incorporación al capítulo español y son admitidos formalmente como socios de ISOC-ES.
Artículo 6.1.b) RGPD: el tratamiento es necesario para gestionar y mantener la relación de ISOC-ES con sus socios.
Artículo 6.1.f) RGPD: el tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones documentales y contables exigidas por ley de asociaciones y demás normas aplicables.
- Tratamiento 2: Envío y recepción de comunicaciones por correo electrónico a través de la lista de distribución de ISOC-ES
Artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento expreso de los socios destinatarios de las comunicaciones.
- Tratamiento 3: Contestación a consultas enviadas a través del formulario de la sección “Contactar” de la página web www.isoc-es.org
Artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento expreso de las personas que envían comentarios o preguntas a través del formulario de contacto de la página web.
- Tratamiento 4: Publicación de comentarios enviados a través de los formularios de la sección “Publicaciones” de la página web www.isoc-es.org
Artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento expreso de las personas que envían comentarios a través de los formularios de la página web.
- Tratamiento 5: Publicación de comentarios de los “amigos”, “seguidores” o miembros de perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES en redes sociales y plataformas de terceros
Artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento expreso de las personas que se dan de alta en la red social o plataforma y deciden de forma voluntaria hacerse “amigos”, “seguidores” o miembros del perfil o blog oficial de ISOC-ES.
- Duración de los tratamientos de datos
- Tratamiento 1: Gestión de la relación de socio
Los datos personales de los socios se conservan en los sistemas de ISOC-ES mientras éstos no se den de baja.
- Tratamiento 2: Envío y recepción de comunicaciones por correo electrónico a través de la lista de distribución de ISOC-ES
Las direcciones de correo electrónico de los socios se conservan en los sistemas de ISOC-ES mientras éstos no revoquen su consentimiento para recibir comunicaciones, se opongan a dicho tratamiento, soliciten la supresión de sus datos o se den de baja como socios.
- Tratamiento 3: Contestación a consultas enviadas a través del formulario de la sección “Contactar” de la página web www.isoc-es.org
Los nombres y direcciones de correo electrónico de las personas que voluntariamente contactan con ISOC-ES se conservan durante el tiempo necesario para dar respuesta a los comentarios y preguntas que envíen y, una vez contestados, se procede a su eliminación transcurridos seis meses.
- Tratamiento 4: Publicación de comentarios enviados a través de los formularios de la sección “Publicaciones” de la página web www.isoc-es.org
Los datos facilitados por las personas que voluntariamente envían comentarios en la sección de “Publicaciones” se conservan en la página web de ISOC-ES de forma indefinida.
- Tratamiento 5: Publicación de comentarios de los “amigos”, “seguidores” o miembros de perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES en redes sociales y plataformas de terceros
Los datos facilitados por los usuarios que voluntariamente envían comentarios y otros contenidos a los perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES se conservan en el “timeline” de la red social/blog manera indefinida.
Los usuarios que deseen darse de baja de la red social o blog deberán seguir los pasos que se recogen en la Política de Privacidad del titular de la red social o plataforma.
Antes de su borrado definitivo, los datos se mantendrán bloqueados hasta que prescriban las responsabilidades que pudieran derivarse de la relación subyacente entre el titular de los datos e ISOC-ES que justificó el tratamiento de los datos, o hasta que transcurran los plazos de conservación previstos en las disposiciones aplicables.
- Comunicación de los datos a terceros
Los datos personales no se comunican a nadie ajeno a ISOC-ES. Únicamente tratan los datos de carácter personal las personas de ISOC-ES que se encarguen de gestionar la asociación.
ISOC-ES únicamente cederá los datos de carácter personal en caso de que una ley le obligue a hacerlo.
Sin perjuicio de lo anterior, el nombre de usuario y los comentarios que se envíen a través de los formularios disponibles en la sección “Publicaciones” de la web serán visibles para todos los usuarios. Asimismo, el nombre de usuario y los comentarios y demás contenidos enviados a través de redes sociales y blogs serán visibles para el público en general o, en su caso, solo para los demás “amigos”, “seguidores” o miembros, según la configuración que tenga el perfil o blog.
ISOC-ES no cede ni realiza transferencias internacionales de los datos de carácter personal de sus socios y de las personas que contacten con la asociación.
Lo anterior es sin perjuicio de las transferencias internacionales de datos que puedan llevarse a cabo por las empresas titulares de redes sociales o plataformas de alojamientos de blogs en función de en qué país se ubiquen los servidores que alojen la red social o plataforma en cuestión, según se recoja en sus respectivas Políticas de Privacidad.
- Derechos de los titulares de los datos
Los socios y personas que contacten con ISOC-ES, como titulares de los datos de carácter personal, tanto en nombre propio como a través de un representante con poder suficiente, podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición, así como el derecho a la portabilidad de los datos.
Para ejercerlos, deben ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico secretaria@isoc-es.org indicando en el Asunto “Derechos Protección de Datos”, especificando qué derecho quieren ejercer y enviando una fotocopia del DNI u otro documento identificativo.
En el plazo máximo de 30 días (poniendo todo nuestro esfuerzo y los medios que estén a nuestro alcance para reducir ese plazo al máximo posible), desde que recibamos la solicitud, se obtendrá respuesta por nuestra parte.
Los titulares de los datos personales pueden asimismo presentar una reclamación en materia de protección de datos ante la Agencia Española de Protección de Datos. En la página web de esta entidad podrán encontrar más información: www.agpd.es
- Normas particulares para perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES alojados en redes sociales y plataformas de terceros
ISOC-ES cuenta con perfiles oficiales en las redes sociales Facebook, Twitter y LinkedIn y un blog alojado en la plataforma WordPress.
Las redes sociales y plataformas de alojamiento de blogs son servicios prestados por terceros proveedores que permiten al usuario participar en una comunidad virtual con otros usuarios a través de la cual puede generar su propio perfil público donde crear y compartir contenidos, informaciones y datos personales con otros usuarios de la red. En una red social o blog los usuarios pueden crear una cuenta o perfil con fines profesionales o con fines personales. El funcionamiento de la red social o plataforma se regula en primer lugar, por las condiciones establecidas por el titular y/o proveedor de la misma y, en segundo lugar, por los términos y condiciones establecidos por el titular del perfil o blog.
ISOC-ES es responsable de la administración de los perfiles en redes sociales y blogs siempre y cuando sean los oficiales originales y, por tanto, hayan sido creados por ISOC-ES. En tal caso, ISOC-ES es responsable del tratamiento que realice a través de sus perfiles y blogs oficiales.
A través de estos perfiles y blogs, ISOC-ES tendrá acceso a los nombres de usuario (con o sin foto), comentarios publicados y, en su caso, correo electrónico de las personas que voluntariamente decidan darse de alta o hacerse seguidores de los perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES. Estos datos serán tratados con la finalidad de administrar correctamente el perfil o blog oficial de ISOC-ES, conocer las opiniones y/o comentarios de los usuarios, así como informarles y hacerles partícipes de los diferentes eventos, actos, seminarios, noticias y demás información de interés relacionados con las actividades y los fines de ISOC-ES.
Por tanto, si el usuario elige voluntariamente hacerse “amigo”, “seguidor” o miembro de cualquier perfil o blog oficial de ISOC-ES, su uso y el tratamiento de sus datos personales que se realice a través de aquellos se regulará por las condiciones específicas previstas y publicadas en cada sitio o página oficial. El hecho de convertirse en “amigo” o “seguidor” o miembro de los perfiles en redes sociales y blogs de ISOC-ES implica que el usuario consiente el tratamiento de sus datos según lo establecido en las políticas y condiciones que en cada caso regulen su uso.
La información, comentarios, fotos, datos y, en general, cualquier contenido que los usuarios publiquen en los perfiles en redes sociales y blogs oficiales de ISOC-ES serán de la exclusiva responsabilidad de estos. En todo caso, ISOC-ES podrá eliminar de sus perfiles en redes sociales y blogs cualquier contenido e información que vaya en contra de las normas establecidas en las condiciones particulares que regulen los mismos, en las condiciones generales de uso establecidas por el proveedor o titular de la red social o plataforma en que se aloje el perfil o blog, así como en contra de lo previsto en la ley, la moral, orden público o que no tenga que ver con las actividades y fines de ISOC-ES.
Del mismo modo, los titulares de las redes sociales o plataformas podrán eliminar aquellos contenidos que, bien de oficio o bien mediante denuncia de otro usuario, vayan en contra de las normas o reglas de funcionamiento establecidas por los mismos.
Para dejar de seguir los perfiles o blogs oficiales de ISOC-ES los usuarios deberán seguir los pasos que se indiquen en las condiciones de uso de cada red social o plataforma, sin que ISOC-ES pueda intervenir en dicho proceso. No obstante, ISOC-ES se reserva el derecho a crear, editar, modificar y/o eliminar los perfiles en redes sociales/blogs oficiales sin necesidad de informar a los usuarios con carácter previo.
Para realizar cualquier consulta en relación con el tratamiento de datos que se realiza de los seguidores en los perfiles en redes sociales y blogs oficiales de ISOC-ES, los usuarios pueden ponerse en contacto con ISOC-ES a través del correo secretaria@isoc-es.org.
Además, los usuarios podrán visitar los Avisos Legales, Condiciones de Uso y Políticas de Privacidad publicados por cada una de las redes sociales y plataformas donde estén alojados los perfiles y blogs oficiales de ISOC-ES.
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